博物馆藏品管理系统-尚古创景科技有限公司

藏品管理系统现状

藏品是博物馆的物质基础，做好藏品管理工作是博物馆最基本职责，随着藏品数量和外展需求逐年增加，对博物馆管理能力和员工素质提出了更高要求。传统的纸质记录方式，存在记录容易丢失、数据更新不及时、审批效率较低和统计分析工作量大等问题，急需采用更智能的信息化手段提升管理效率和规范性。藏品管理工作面临的主要问题如下所述:

01

藏品数量激增

藏品管理涉及到藏品的征集、登编、消杀、展陈利用、修复管理等、随着藏品数量逐年增加，管理工作量和难度也随之增加。传统的管理方式不但记录容易丢失、而且数据更新不及时会导致工作效率低下。一般的藏品管理系统虽然能满足藏品静态管理需求，但藏品状态...

02

外展频繁

随着外展的增多，开始出现藏品档期冲突的问题，除此之外展出活动涉及到藏品的出库、审批、展出期间管理、验证、入库等，急需信息化手段加以管理。

03

效率较低

藏品的利用需要实时获取藏品状态，藏品的登编、出入库和盘点等需要特定的审批流程，藏品的消杀和修复也需要计划和进度管理。传统的管理方式因为数据不能实时同步、不支持移动办公以及无法覆盖全生命周期管理，会导致管理效率低下的问题。

04

缺乏规范性

藏品管理规范要求从藏品征集、登编、利用、消杀和修复的每一个步骤都有清晰可追溯的记录并能随时接受审核。传统的管理方式由于没有严格的控制手段导致在实际工作中常常未严格按照管理规范操作，导致审核时数据不完整，发现问题也很难追溯。

05

统计难度大

为了更好的服务观众、提升藏品利用效率以及加强管理力度，需要定期对藏品状态和利用情况进行统计分析。传统的管理方式数据常常缺失并且无法自动生成统计分析报告，使得统计分析工作量大困难重重。

解决方案

智能藏品管理系统是基于藏品管理最新理念进行设计研发，即在传统藏品管理系统满足藏品的静态管理需求的基础上更加注重藏品的动态管理，将藏品的征集、保存、利用、消杀和修复完美的串联起来实现藏品全生命周期管理。

功能点

纸质管理

传统藏品管理系统

智能藏品管理系统

数据完整性

低，数据容易丢失

较高，采用数据库存储

高，支持数据库和分布式存储，数据自动备份

使用便捷性

低

较高，通过系统页面录入数据

高，除支持页面录入数据外还支持通过手机和手持RFID设备自动录入

藏品全生命周期管理

不支持

支持包括藏品征集、登编、利用、消杀和修复等全生命周期管理

统计报表

不支持

支持

智能分析

不支持

支持藏品消杀和修复预警，支持藏品利用智能分析

主要功能介绍

藏品征集、藏品登编、藏品全生命周期管理、藏品智能利用；实现藏品数字化信息全面管理和利用，使得藏品管理业务流程更加规范，藏品管理利用更加高效安全。

藏品征集

系统实现藏品征集全流程管理，包括：藏品征集计划的编制、审批和进度管理；藏品征集线索的管理与跟进；征集初步评估；征集馆内审批流程等。能极大的简化审批流程、提升藏品征集效率并保证征集工作有序进行。

藏品登编

系统实现藏品登编管理，包括：入馆藏品登编、审核、信息检索；藏品信息维护藏品鉴定评级信息管理。实现藏品基本信息录入、审批、变更的统一管理。

藏品全生命周期管理

系统实现藏品的全生命周期动态管理，清晰的记录每一次状态变更、消杀、修复展陈情况并支持追溯和数据穿透分析。

藏品智能利用

系统结合物联网技术采用RFID标签和读写设备实现藏品利用管理，能极大的提升藏品利用效率并防止人为误操作导致的错误。系统支持通过手机进行利用申请、审批和跟踪，使用更方便高效。系统结合物联网技术采用RFID标签和读写设备实现藏品利用管理，能极大的提升藏品利用效率并防止人为误操作导致的错误。系统支持通过手机进行利用申请、审批和跟踪，使用更方便...

系统亮点介绍

RFID自动统计、自主研发、专业的团队服务、智能密集存储柜、扩展性强、先进的技术

RFID自动统计

RFID技术对文物库存检验、入库、出库、调拨等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集

专业的团队服务

为客户提供从文物数字化信息采集、3D扫描、文化宣传运营等一站式解决方案

智能密集存储柜

集手动、电动、计算机控制于一体的智能密集存储柜，还包含了信息通讯，温湿度实时监测等功能

扩展性强

系统之间可无缝集成，并可对接集成政府层面的管理平台纳入统一管理。

先进的技术

平台借助现代互联网技术及三维扫描设备通过对每一块文物建立自己的数字化档案

博物馆管理

数字化保护

文物预防性保护

观众服务

数字化展陈