库房管理系统-尚古创景科技有限公司

库房管理系统现状

文物是博物馆的物质基础，做好文物管理工作是博物馆最基本职责，随着文物数量和外展需求逐年增加，对博物馆管理能力和员工素质提出了更高要求。传统的纸质记录方式，存在记录容易丢失、数据更新不及时、审批效率较低和统计分析工作量大等问题，急需采用更智能的信息化手段提升管理效率和规范性。文物管理工作面临的主要问题如下所述：

01

文物数量激增

文物管理涉及到文物的出入库、流通、运输、保护、盘点等、随着文物数量逐年增加，管理工作量和难度也随之增加。传统的管理方式不但记录容易丢失、而且数据更新不及时会导致工作效率低下。一般的库房管理系统虽然能满足文物静态管理需求，但文物状态和利用是个动态过程，此类系统无法覆盖整个文物的生命周期。

02

外展频繁

随着外展的增多，开始出现文物档期冲突的问题，除此之外展出活动涉及到文物的出库、审批、展出期间管理、验证、入库等，急需信息化手段加以管理。

03

效率较低

文物的利用需要实时获取藏品状态，文物登编、出入库和盘点等需要特定的审批流程，文物的出入库和保护也需要计划和进度管理。传统的管理方式因为数据不能实时同步、不支持移动办公以及无法覆盖全生命周期管理，会导致管理效率低下的问题。

04

缺乏规范性

库房管理规范要求从文物出入库、运输、保护和盘点的每一个步骤都有清晰可追溯的记录并能随时接受审核。传统的管理方式由于没有严格的控制手段导致在实际工作中常常未严格按照管理规范操作，导致审核时数据不完整，发现问题也很难追溯。

05

统计难度大

为了更好的服务观众、提升文物利用效率以及加强管理力度，需要定期对文物状态和利用情况进行统计分析。传统的管理方式数据常常缺失并且无法自动生成统计分析报告，使得统计分析工作量大困难重重。

解决方案

智能库房管理系统是基于库房管理最新理念进行设计研发，即在传统库房管理系统满足库房的静态管理需求的基础上更加注重文物的动态管理，将文物出入库、运输、保护和盘点完美的串联起来实现文物全生命周期管理。

功能点

纸质管理

传统库房管理系统

智能库房管理系统

数据完整性

低，数据容易丢失

较高，采用数据库存储

高，支持数据库和分布式存储，数据自动备份

使用便捷性

低

较高，通过系统页面录入数据

高，除支持页面录入数据外还支持通过手机和手持RFID设备自动录入

跨部门协作

不支持

支持多部门协作

统计报表

不支持

支持

智能分析

不支持

支持文物的出入库、保护、运输，支持文物利用智能分析

主要功能介绍

电子标签管理、文物日常管理、文物统计管理、文物出入库管理；实现文物数字化信息全面管理和利用，使得文物管理业务流程更加规范，藏品管理利用更加高效安全。

电子标签管理

在每一件文物身上安置RFID电子标签，电子标签是这件文物的唯一数字标识。每个RFID标签具有唯一编码并且对应系统标签所在文物的基本信息、当前位置、历史移动痕迹以及更多数据。

文物日常管理

通过各种相关的智能设备，对库房所有文物可以进行盘点，检查文物状态，了解文物历史移动轨迹和数据变化实时更新转态，自动生成检查报告和各项分析报表。

文物统计管理

系统具备大数据搜集和分析能力，支持生成文物各种当前和历史事务的统计报表，包括文物类别统计、文物质地统计、文物年代统计以及按照特定要求得到特定报表的统计和分析报表等。

文物出入库管理

设置在库房的RFID智能终端能够精确记录文物出库、入库的信息，包括时间戳、验放人员身份信息等，形成与系统信息同步的出入库电子单据。

系统亮点介绍

库房扫描盘点、电子标签绑定、文物智能存储、位置提醒设备、出入库管理

库房扫描盘点

通过手持扫描设备实现对文物库房的快速扫描盘点，查看正式账数据，同时将盘点任务和结果上传库房管理系统

电子标签

通过电子标签或二维码绑定文物，对文物信息可以扫描查看、盘点登记，迅速找到文物相关档案及资源进行管理。

专业的团队服务

为客户提供从文物数字化信息采集、3D扫描、文化宣传运营等一站式解决方案

文物智能存储

通过位置提设备，环境设备实现对现有柜架进行联网管理，出库位置提醒，环境参数记录，柜门开关记录等

扩展性强

系统之间可无缝集成，并可对接集成政府层面的管理平台纳入统一管理。

出入库日志

人员，物品，藏品，资料等出入库能够自动生成日志，方便查阅

位置提醒设备

低功耗网络传输，能实现快速定位文物位置

多终端呈现

能自适应于各种浏览器及PC端、手机端等

博物馆管理

数字化保护

文物预防性保护

观众服务

数字化展陈